Het vof-contract: de basis voor een succesvolle zakelijke samenwerking

Wees bewust over het ontstaan van een vof

Het is voor velen verrassend dat een vof kan ontstaan zonder dat de vennoten zich daarvan bewust zijn. Wanneer twee of meer personen samenwerken met als doel winst te maken onder een gemeenschappelijke naam, kunnen zij ongemerkt een vof vormen. Hoewel de wet een overeenkomst vereist om van een vof te kunnen spreken, stelt zij geen specifieke vormvereisten aan deze overeenkomst. Dit betekent dat een vof ook mondeling kan worden aangegaan, zonder schriftelijke documentatie.

Voor bedrijven in de bouw- en vastgoedsector, waar samenwerkingsverbanden vaak informeel beginnen, is dit een belangrijk aandachtspunt. Het ontbreken van een schriftelijke overeenkomst kan leiden tot onduidelijkheden en conflicten met als grootste zorg de persoonlijke aansprakelijkheid van de vennoten voor de schulden van de vof. Daarom is het cruciaal om formeel een vof-contract op te stellen.

Voor- en nadelen van een vof in de bouw

Zoals hiervoor aangegeven kan een vof relatief eenvoudig en goedkoop opgericht worden. Zo is het, in tegenstelling tot een besloten vennootschap, niet nodig om een notaris in te schakelen voor een oprichtingsakte. Dit maakt een vof aantrekkelijk voor bedrijven die snel en zonder hoge opstartkosten willen beginnen met hun samenwerking. Daarnaast kunnen beslissingen snel worden genomen, omdat de vof maar één vennootschapsorgaan kent: het bestuur.

Wel moet worden opgemerkt dat elke vennoot hoofdelijk aansprakelijk is voor de schulden van de vennootschap. Mocht jouw enige medevennoot bijvoorbeeld failliet gaan, dan ben jij nog steeds voor de volledige schulden van de vof aansprakelijk. Een ander nadeel van de vof ontstaat op het moment dat de vennoten niks met elkaar hebben afgesproken over het uittreden van een vennoot, want zonder nadere afspraken wordt de vof door uittreding van een van de vennoten van rechtswege ontbonden.

De rol van het vof-contract

Een vof-contract legt de rechten en plichten van de vennoten vast en biedt daarmee duidelijkheid en zekerheid. Hier zijn enkele redenen waarom het opstellen van een vof-contract van groot belang is:

1. Verdeling van Winsten en Verliezen:
   Wanneer het goed gaat met de vennootschap, is het belangrijk om vooraf vast te leggen hoe de winsten worden verdeeld. Het vof-contract kan bepalen welk percentage van de winst iedere vennoot ontvangt en onder welke voorwaarden.
2. Financiering van de Vennootschap:
   Stel dat een vennoot van mening is dat de vennootschap extra gefinancierd moet worden, kunnen de andere vennoten dan worden gedwongen om mee te financieren? Een vof-contract kan specifieke bepalingen bevatten over de verplichtingen van vennoten om bij te dragen aan aanvullende financieringen, wat toekomstige conflicten kan voorkomen.
3. Beëindiging van de Samenwerking:
   Ook is het belangrijk om vast te leggen hoe de samenwerking kan worden beëindigd. Wat gebeurt er als een vennoot wil uittreden of als er een conflict ontstaat? Het vof-contract kan procedures en afspraken bevatten over de afwikkeling van de vennootschap, zodat er een duidelijk stappenplan is mocht deze situatie zich voordoen en de vof niet direct wordt ontbonden.

Een goed vof-contract biedt dus een solide basis voor een succesvolle samenwerking en voorkomt toekomstige conflicten, waardoor je je volledig kunt richten op het realiseren van jouw zakelijke doelen.

Heb je vragen over vof-overeenkomsten of zakelijke samenwerkingen, neem dan contact met mij op of met één van onze andere experts: sectorteam Bouw & Vastgoed en praktijkgroep ondernemingen.