Loonstop bij weigeren mediation door zieke werknemer: mag dat?
Tijdens ziekte zijn zowel werkgever als werknemer verplicht om zich actief in te zetten voor re-integratie. Maar wat als een werknemer weigert mee te werken aan mediation? Aan de hand van een belangrijke uitspraak van de Rechtbank Amsterdam van 19 september 2025 leggen we uit wanneer een werkgever in zo’n situatie het loon mag stopzetten.
Wanneer mag een werkgever het loon stopzetten tijdens ziekte?
Een werknemer meldde zich ziek met een burn-out. Tijdens de re-integratie ontstond een conflict met haar leidinggevende. Zowel de bedrijfsarts als later ook het UWV adviseerden om mediation in te zetten om de arbeidsrelatie te herstellen.
De werknemer vond echter dat zij daar mentaal nog niet toe in staat was en weigerde mee te werken. De werkgever waarschuwde dat het loon zou worden stopgezet als de werknemer bleef weigeren. Toen de werknemer niet meewerkte, volgde een loonstop. De werknemer stapte vervolgens naar de rechter en vorderde alsnog betaling van het achterstallige loon.
Mag een zieke werknemer mediation weigeren?
De kantonrechter oordeelde dat de loonstop terecht was. Mediation was volgens de bedrijfsarts en het UWV een passend en noodzakelijk onderdeel van de re-integratie. Juist omdat sprake was van een verstoorde arbeidsrelatie, was mediation bedoeld om dat conflict bespreekbaar te maken.
Dat de werknemer een slechte verstandhouding had met haar leidinggevende, was daarom geen geldige reden om mediation te weigeren. De werknemer had zonder deugdelijke grond niet meegewerkt aan een redelijk re-integratievoorschrift, waardoor de werkgever de loonbetaling mocht stopzetten.
Is mediation verplicht bij re-integratie?
Deze uitspraak onderstreept dat re-integratie meer omvat dan alleen het hervatten van werkzaamheden. Ook het meewerken aan maatregelen die noodzakelijk zijn om een succesvolle terugkeer mogelijk te maken, zoals mediation, kan onderdeel zijn van de re-integratieverplichtingen. Een werknemer kan een dergelijk traject niet zonder goede medische of juridische grond weigeren.
Waar moet je als werkgever en HR-professional op letten bij een loonstop?
Als de bedrijfsarts mediation adviseert en dit een logisch onderdeel vormt van de re-integratie, mag van een werknemer worden verwacht dat hij of zij daaraan meewerkt. Weigert een werknemer zonder deugdelijke grond, dan kan een loonstop gerechtvaardigd zijn.
Zorg daarbij wel voor een zorgvuldig dossier, duidelijke communicatie en een voorafgaande waarschuwing, zodat achteraf kan worden aangetoond dat aan de wettelijke voorwaarden is voldaan.