Privacy-checklist
Krijg grip op je privacy- en gegevensverwerkingsprocessen met onze privacy-checklist (AVG) en voorkom boetes, reputatieschade en juridische procedures.
Is jouw organisatie AVG-proof?
Werkt jouw organisatie met persoonsgegevens zoals klantgegevens, e-mailadressen, camerabeelden of personeelsdossiers? Dan geldt de AVG. De vraag is: verwerk je deze gegevens ook op de juiste manier? Wij merken in de praktijk dat bij veel organisaties het overzicht ontbreekt. Processen zijn niet goed ingericht en documentatie ontbreekt. Waar zitten risico’s? Welke verplichtingen vragen direct aandacht? Met onze privacy-checklist krijg je snel inzicht in de stand van zaken binnen jouw organisatie én in de stappen die nodig zijn om AVG-proof te werken. Direct inzicht. Concrete stappen. Geen juridisch handboek, maar praktische houvast.
Wat is de privacy-checklist?
De privacy-checklist is een praktisch stappenplan waarmee je inzicht krijgt in hoe jouw organisatie voldoet aan de AVG en waar risico’s en verbeterpunten zitten. Aan het analyseren van jouw antwoorden op de privacy-checklist zijn geen kosten verbonden. Je ontvangt een vrijblijvend en gratis advies van onze privacyrecht advocaten.
Voor wie is de privacy-checklist bedoeld?
Deze privacy-checklist is bedoeld voor organisaties en functionarissen die persoonsgegevens verwerken en grip willen houden op hun privacybeleid, zoals:
- werkgevers en HR-afdelingen die werken met personeelsgegevens;
- zorginstellingen die bijzondere persoonsgegevens verwerken;
- MKB-ondernemingen zonder uitgewerkt privacybeleid;
- organisaties met een website of webshop (formulieren, cookies, tracking);
- marketing- en salesorganisaties die klantdata gebruiken;
- organisaties die veel met particulieren werken;
Ook bij groei, nieuwe systemen of samenwerkingen met externe partijen biedt deze checklist snel inzicht in risico’s en verbeterpunten.
Waarom is het checken van je privacybeleid
belangrijk voor je organisatie?
Het op orde hebben van je privacybeleid is belangrijker dan ooit. Wie de AVG negeert loopt namelijk grote risico’s op boetes, maar ook je reputatie staat op het spel. Een datalek of onrechtmatige verwerking haalt al snel het nieuws, met verlies van klantvertrouwen en negatieve publiciteit als gevolg. Precies wat je allemaal niet wilt.
Maar waar begin je als ondernemer? De wetgeving geeft kaders, maar de vertaling naar de praktijk vraagt om structuur en overzicht. Deze checklist brengt dat direct in beeld. Je vult de checklist in, onze privacy advocaten analyseren je antwoorden en vertalen deze naar een concreet en praktisch advies op maat. Zo krijg je helder inzicht in waar je staat én welke stappen nodig zijn om AVG-proof te werken.
Wat levert
de privacy-checklist op?
Na het invullen van de privacy-checklist ontvang je:
- inzicht in de huidige status van je privacybeleid;
- overzicht van risico’s en aandachtspunten;
- concrete aanbevelingen voor verbetering.
Geen algemene tips, maar een gericht advies afgestemd op jouw organisatie.
Wil je goed voorbereid starten?
Wil je snel door de checklist heen en een advies waar je echt wat aan hebt? Dan kun je zelf het verschil maken door goed voorbereid aan het invullen van de checklist te beginnen. Zorg dat je de volgende informatie bij de hand hebt:
- Organisatiegegevens (naam, adres, contactgegevens en eventuele Functionaris Gegevensbescherming);
- Overzicht van verwerkingen (welke persoonsgegevens worden verzameld?, Hoe en waarom worden deze verzameld? Hoe lang worden deze gegevens bewaard?);
- Gebruikte systemen (websites, apps en andere databronnen);
- Privacydocumentatie (privacyverklaring, verwerkersovereenkomsten, datalekprotocol);
- Beveiligingsmaatregelen die gehanteerd worden;
- Inzicht in derden (verwerkers en andere ontvangers van persoonsgegevens);
- Gebruik van cookies en trackingtechnologieën.
Hoe werkt de privacy-checklist?
Start de checklist
De eerste stap naar een AVG-proof organisatie.
Aanmaken account
Hiermee kun je de vragenlijst tussentijds opslaan en uiteindelijk indienen.
Beantwoord alle vragen
Ben goed voorbereid en zorg dat je alle info bij de hand hebt.
Bevestiging
Na het invullen ontvang je een bevestiging en gaan onze advocaten aan de slag met je antwoorden.
Advies
Je ontvangt een vrijblijvend en gratis advies met bevindingen en te ondernemen acties.
Aan het analyseren van jouw antwoorden op de
privacy-checklist zijn geen kosten verbonden.
Je hebt je advies ontvangen. Wat nu?
Op basis van jouw ingevulde privacy-checklist geven onze privacyrecht advocaten concreet inzicht in:
- De mate waarin jouw bedrijfsprocessen volgens de laatste ontwikkelingen al AVG-proof ingericht zijn
- De aanwezige documentatie
- De stappen die nog nodig zijn om volledig compliant te worden.
Met dit advies ligt er een duidelijke routekaart. Je weet precies waar de risico’s zitten en welke acties prioriteit hebben. Wij begeleiden je vervolgens bij de implementatie. Van het opstellen en aanscherpen van documentatie tot het inrichten van processen en het borgen van privacy binnen je organisatie. Je werkt daarbij samen met een gespecialiseerd team met expertise in privacyrecht, ondernemingsrecht, arbeidsrecht en bouw- & vastgoedrecht.
Heb je een vraag?
Julianne beantwoordt alvast een aantal veelgestelde vragen. Staat je vraag er niet bij of wil je sparren met een privacyrecht advocaat? Neem dan contact op met Julianne.
